Įmonių iždo medžioklė Vilniuje: savarankiška ar su agentūra — kas geriau?

1. Savarankiškos GPS orientacinės varžybos (Waypoint)

Greitai populiarėjantis formatas įmonių komandoms Vilniuje — ir tas, prie kurio, pasak HR vadovų, jie nuolat grįžta skyrių renginiams ir komandos išvykoms. Žemėlapyje nustatote teritoriją (Senamiestis, Vingio parkas, Bernardinų sodas ar jūsų biuro apylinkės), pasirenkate arba DI sugeneruojate nuotraukų užduotis, viktorinas ir fizinius iššūkius, o komandos lenktyniauja tarp GPS kontrolinių punktų naudodamos tik savo telefonus. Nereikia atsisiųsti programėlės, nereikia vedėjo, nereikia spausdintų žemėlapių.

Waypoint automatiškai skaičiuoja taškus, rodo gyvą lyderių lentelę ir finalą — kai laimėjusi komanda kerta finišo liniją, programa akimirksniu parodo galutinę rikiuotę. Viską galite paruošti per rytinę kavos pertraukėlę ir paleisti iki pietų. Nemokamas planas apima dvi komandas; mokami savitarnos planai (nuo maždaug 39 € iki 119 €) atrakina DI maršrutų generavimą ir iki aštuonių komandų. Didesnėms įmonės dienoms ar vedėjui vietoje — Renginio ir Korporatyviniai planai.

• Grupės dydis: 2 komandos nemokamai; mokama savitarna iki 8 komandų (maždaug 15–50 žmonių)
• Trukmė: 45–90 min., savo tempu su gyvu laiko skaičiavimu
• Pasiruošimas: tą pačią dieną — nustatykite teritoriją ir užduotis per 15 min.
• Kaina: nemokamai 2 komandoms; savitarna 39–119 €; Renginys/Korporatyvas didesnėms grupėms

2. Agentūrų organizuojama miesto medžioklė

Kelios Vilniaus renginių agentūros (Teamland, Catalyst, myCityHunt) siūlo organizuotas miesto medžiokles su gyvu vedėju, spausdintais žemėlapiais ir kartais firminiais prizais. Vedėjas sutinka komandas starto vietoje, paaiškina taisykles ir vertina užduotis rankiniu būdu arba per bendrą nuotraukų kanalą.

Privalumas: visa paslauga. Vedėjas valdo laiką, sprendžia ginčus ir sukuria poliruoto renginio pojūtį. Trūkumai realūs biudžetą taupančioms komandoms: pasiruošimo laikas 1–2 savaitės, kaina 15–30 € asmeniui ir fiksuotas starto laikas, kuris neprilanksto vėluojančiųjų. Grupėms iki 30 žmonių kaina vienam asmeniui greitai išauga.

• Grupės dydis: geriausia 20–80 (agentūros paprastai riboja iki 100–150)
• Trukmė: 60–120 min., fiksuotas starto laikas
• Pasiruošimo laikas: mažiausiai 1–2 savaitės
• Kaina: 15–30 €/asm., dažnai su minimalia suma

3. Savadarbis nuotraukų ralis per Užupį ar Senamiestį

Originalus variantas be biudžeto: kas nors jūsų komandoje sudaro lankytinų objektų ar nuotraukų užduočių sąrašą, atsispausdina arba bendrina PDF failą, o komandos keliauja savarankiškai, nuotraukas siųsdamos į grupės pokalbį.

Tai tikrai nemokama — bet kainuoja laiką. Kažkas turi sudaryti sąrašą, atsakyti į klausimus renginio metu, rankiniu būdu peržiūrėti kiekvieną nuotrauką ir nuspręsti laimėtojus be automatinės lyderių lentelės. Komandos, išbandžiusios šį formatą, dažniausiai po pirmo karto nori daugiau, nes nėra finalo akimirkos, nėra gyvo rezultatų fiksavimo, o organizatorius visą laiką praleidžia prie telefono.

Geriausiai tinka: vienkartinei komandos pietų pertraukėlei su mažiau nei 20 žmonių, kai atmosfera neformali ir niekas nesitiki varžybų. Jei renginys trunka ilgiau nei 60 minučių arba turi daugiau nei 4 komandas, rankinis vertinimas tampa kliūtimi.

• Grupės dydis: 8–30 (riboja rankinis vertinimas)
• Trukmė: 45–60 min.
• Pasiruošimo laikas: 2–4 valandos kažkam iš jūsų komandos
• Kaina: nemokama, bet reikalauja organizatoriaus realiu laiku

4. Hibridinė vidaus-lauko iždo medžioklė

Vilniaus orai nenuspėjami — ypač pavasarį ir rudenį, kai saulėtas rytas gali virsti lietinga popiete. Hibridinė medžioklė sujungia vidaus veiklas (biuro viktorina, nuotraukų užduotis kavinėje) su lauko stotelėmis dengtose arkadose ar kiemeliuose, todėl renginys vyksta nepaisant oro sąlygų.

Agentūros ir savadarbiai organizatoriai dažnai veda šį formatą rankiniu būdu: vidaus etapai naudoja nuotraukų ar viktorinų pateikimus, o lauko etapai seka fiksuotą maršrutą. GPS programos, kaip Waypoint, skirtos lauko kontroliniams punktams, kur telefono GPS patikimas — jos neskirtos vidaus artumo signalams ar nuotoliniams kolegoms toje pačioje gyvoje lyderių lentelėje.

Jei oras kelia nerimą, planuokite trumpesnius lauko etapus dengtose vietose, turėkite atsarginę vidaus viktoriną arba užsisakykite agentūrą, kuri gali visą renginį perkelti į patalpas. Didelėms grupėms su vedėju — Renginio ar Korporatyviniai planai.

• Grupės dydis: paprastai 10–80, kai veda agentūra ar savadarbis organizatorius
• Trukmė: 60–90 min., savo tempu arba su vedėju
• Oras: vidaus etapai leidžia tęsti; lauko GPS etapams reikia tinkamų sąlygų
• Kaina: agentūra 15–30 €/asm.; savadarbis nemokamas, bet daug darbo; Waypoint savitarna kaip lauko GPS

Kaip pasirinkti tinkamą formatą

Keturis klausimus, kurie beveik viską nusprendžia:

• Mažiau nei 30 žmonių ir ribotas biudžetas? Savarankiškos GPS varžybos (Waypoint nemokamu planu — 2 komandos) arba savadarbis nuotraukų ralis — bet tik jei kažkas turi laiko rankiniam vertinimui. Mokami Waypoint planai tinka iki 8 komandų be vedėjo.
• Daugiau nei 50 žmonių ar keli skyriai? Užsisakykite Waypoint Renginį/Korporatyvą arba agentūrą. Savitarna ribojama 8 komandomis; didesnėms grupėms reikia vedamo renginio.
• Rezervuojate šią savaitę? Savarankiškos GPS varžybos ir savadarbis ralis gali būti paruošti tą pačią dieną. Agentūroms reikia 1–2 savaičių. Renginiui/Korporatyvui didelėms grupėms susisiekite kuo anksčiau.
• Norite įsimintino finalo? Savarankiškos GPS varžybos automatiškai parodo lyderių lentelę. Agentūrų vedėjas paskelbia laimėtojus. Savadarbiai raliai dažniausiai išsikvepia — organizatorius rezultatus paskelbia kitą dieną.